Funktionen – ascara Handel

• 19 Preisfindungsmethoden lassen sich getrennt für Handel, Kasse, eProcurement und eShop einstellen. Somit sind für jeden Vertriebskanal unterschiedliche Preise abbildbar
• 4 Arten von unterschiedlichen Verkaufspreislisten (Allgemeine Preisliste, Aktionspreisliste, Kundenpreisliste und Kundengruppenpreisliste)
• Individuelle Steuerung der Preisgültigkeiten (Datum von-bis)
• Zu jeder Preisliste können beliebig viele Artikel mit beliebig vielen Verpackungseinheiten (Stück, Karton, Palette etc.) oder Varianten (blau, rot, schwarz etc.) mit beliebig vielen Staffeln (ab Menge 5, 10, 100 etc.) abgebildet werden
• Verkaufspreislisten können mit Einkaufspreislisten verknüpft werden
• Abbildung von fest verhandelten Vertragspreisen
• Jedem Kunden können individuelle Rabattgruppen oder Preisaufschläge zugeordnet werden
• Jedem Kunden können beliebige Preisgruppen zugeordnet werden
• Abbildung von Mischpreisen mit Faktorenkalkulation
• Zahlreiche weitere Preisfindungsmethoden

Tiefgehende fachliche Funktionalitäten für den Einkauf/Wareneingang/Rechnungskontrolle

• Erstellen von Bestellungen direkt aus Aufträgen heraus
• Rückmeldung des Bestell-Status direkt im Auftrag sichtbar
• Erstellen von Bestellvorschlägen nach individuellen Voreinstellungen
• Direkter Aufruf von Artikelstamm, Lagerübersicht, Lagerstatistik und Artikelumsatz aus dem Bestellvorschlag
• Übernahme von Bestellvorschlägen in die Bestelldisposition
• Überwachung und Pflege der Terminierung von bestellten Produkten in Abhängigkeit der zugesicherten Kundentermine und der jeweiligen Lieferantentermine
• Produktverteilung von bestellten Mengen auf beliebige Filialen, kann im Wareneingang manuell angepasst werden
• Übernahme von disponierten Fertigungsmaterial in die Einkaufsdisposition
• Erstellen von Bestelldispositionen mit automatischer Bestellgenerierung
• Erstellen von Bestellungen für ‚Streckenlieferungen‘
• Erstellen von Sammel-, Direkt-, Auftrags- und Projektbestellungen
• Automatische Übernahme von Lieferantenbestätigungen
• Erstellung und Versand von PDF-Bestellungen (Template-basierend)
• Erstellung und Versand von EDI-Bestellungen (diverse Spezifikationen)
• Stapeldruck von Bestellungen
• Scanner-gestützte Wareneingangs-Kontrolle mit diversen Workflows
• Erzeugung und Druck von Wareneingangsscheinen pro Bestellposition
• Druck von Produktetiketten in der Anzahl Mengen pro Bestellposition im Stapelverfahren zur Wareneingangskontrolle
• Buchen des Wareneingangs mit automatischer Lagerbuchung
• Buchen von Produkten mit Seriennummern und/oder Chargen
• Buchen von Produkten mit Produktvarianten
• Buchen von Produkten mit dynamischer Lagerführung (chaotisches Lager)
• Abwicklung von Rücksendungen an Lieferanten
• Erzeugen von Lieferantenmahnungen
• Rechnungseingangs-Kontrolle mit Übergabe an ascara Finanzen
• Übergabe von Rechnungseingangsdaten an integrierte FiBu mit offenen Posten und Mahnvorschlägen
• Übergabe von Rechnungseingangsdaten an externe FiBu-Lösungen (DATEV etc.)
• Abbildung aller Vorgänge auch mit ascara Mobile Applikationen möglich
• Diverse Statistiken

Der ascara Dokumenten-Workflow beinhaltet die Zuordnung von beliebig viele Dokumente, wie Datenblätter, Zeichnungen, Skizzen, Beschreibungen, Bebilderungen pro Artikel in den Artikelstammdaten. Für jedes Dokument wird der weitere Workflow für jede Belegart einzeln gesteuert und die gewünschte Ausgabeart Drucken und/oder E-Mail definiert. Das Workflow-Regelwerk (im Artikelstamm) steuert also, welche Dokumente in welche Belege übernommen, vererbt, gedruckt und/oder als E-Mail-Anlage mit versendet werden sollen. Der Workflow ist für die Belegarten Angebote/Aufträge/Lieferscheine/Rechnungen/Bestellungen und Fertigungsaufträge implementiert.

Beispiel:
Wird ein Artikel in ein Angebot eingefügt, werden die entsprechend gekennzeichneten Dokumente für die Belegposition übernommen. Wird das Angebot per E-Mail versendet, werden die anhängenden Dokumente automatisch mit als Anlage versendet, ebenso geschieht dies beim Drucken des Angebotes.
Sollen Dokumente positionsunabhängig für den gesamten Beleg gelten, so kann dies durch Zuordnen von Dokumenten im Beleg geschehen oder durch Löschen der Belegpositionsnummer in der Dokumentenzuordnung. Wird das Angebot anschließend zum Auftrag, werden auch die Angebotsdokumente mit in den Auftrag bzw. weiteren Belegarten übernommen. Sind andere Dokumente der Belegart Auftrag dem Artikel zugeordnet, werden diese dann direkt in den Auftrag übernommen. Sollte ein vererbtes Dokument in einer Auftragsposition nicht gewünscht sein, so kann dieses noch individuell entfernt oder auch ein anderes zugeordnet werden.

Die Funktionen des ascara Dokumenten-Workflows eröffnen ascara Kunden ihre Abläufe mit automatisierten Dokumenten bei der täglichen Arbeit umfassend zu vereinfachen.
Abläufe wie im Angebotswesen werden komfortabler, viele Klicks durch das Anhängen von Dokumenten entfallen. Vergessene Dokumente gehören der Vergangenheit an. Ebenso werden in der Auftragsbearbeitung und im Bestellwesen durch automatisch zugeordneten Produktbeschreibungen/-zeichnungen oft weitreichende Fehler und Kosten vermieden.