Ergänzungsmodule – ascara Handel

Mit dem Ergänzungsmodul ascara Anzahlungen können vereinbarte Auftrags- bzw. Projektanzahlungen verwaltet werden und bieten mit der zentralen Übersicht sofort Aufschluss über mögliche Liquidität.
Innerhalb der Anzahlungsverwaltung können beliebig viele Anzahlungen, Teilzahlungen und Schlusszahlungen direkt während der Auftragserfassung erfasst werden. Dabei können die Anzahlungsbeträge manuell oder auch automatisch für wählbare Auftragspositionen ermittelt werden. Eine integrierte Erinnerungsfunktion verhindert, dass vergessen wird wichtige Anzahlungsrechnungen zu fakturieren. Anzahlungsrechnungen und Schlussrechnungen werden rechtskonform erstellt und können sofort als PDF versendet werden. Zahlungseingänge werden entweder direkt bei den Anzahlungen eingetragen oder beim Einsatz von ascara Finanzen automatisch verbucht.

• • Erstellen und Verwalten von beliebig vielen Anzahlungsrechnungen pro Auftrag mit separaten Zahlungsbedingungen
    
  • Erstellen und Verwalten von Teilrechnungen
  • Erstellen von rechtskonformen Schlussrechnungen
  • Automatische Ermittlung von Anzahlungsbeträgen, prozentual oder durch Auswahl der Auftragspositionen
  • Zentrale Übersicht über alle Anzahlungskonten
  • Automatische Wiedervorlage von fakturierbaren Anzahlungen
  • Stapelübergabe der Anzahlungsbelege an ascara Finanzen

Kundenbonusprogramme boomen. Und das zu Recht. Schon in vergangenen Jahrzehnten bediente man sich dieser ebenso simplen, wie wirkungsvollen Technik. Exklusivere Angebote entstehen durch Zugaben zum Zwecke der Kundenbindung, seinerzeit beispielsweise in Form von Rabattmarken. Nichts ist in der heutigen Zeit für den Handel wichtiger als Kundenbindung. Denn diese ist in den meisten Fällen günstiger als Kundenneugewinnung. Auch als Anreiz für potenzielle Neukunden fungiert das Bonussystem. Gegenüber Ihrem Wettbewerb ist es zudem ein Abgrenzungsmerkmal.
Ebenso stellt das Bonussystem im E-Commerce ein zuverlässiges Werkzeug für Kundenbindung und -zufriedenheit dar. Die Aussicht auf einen Bonus beim nächsten Kauf sichert die Gewinnung von Stammkundschaft. Denn durch die vermittelte Zugehörigkeit und Exklusivität wird der Kunde zu loyalem Kaufverhalten angeregt. Bonusprogramme sind für Unternehmen aus finanzieller Sicht von großem Vorteil, denn Erstkäufer werden aufgrund von erhaltenen Prämien und Extras zum Kauf weiterer Produkte und Dienstleistungen animiert. Zudem werden Käufer durch Bonussysteme an das Unternehmen gebunden und sind unempfänglicher für Abwerbungsversuche durch Mitbewerber.
Das Bonussystem als Anreiz für Folgegeschäfte in Kooperation mit kundenorientiertem Service senkt zudem die Preissensibilität des Kunden. Der Ausbau vertrauensvoller Geschäftsbeziehungen ist die Basis für wertvolles Empfehlungsmanagement. Durch Boni wird die Beziehung gefestigt. Ein funktionierendes Bonussystem kann somit bereits grundlegend für Befürwortung und Empfehlung durch Bestandskunden sein und spart aufwendige Werbung.

Das ascara Bonussystem bietet eine hervorragende Möglichkeit für die Umsetzung von Bonussystemen, die zu einer erhöhten Kundenbindung und damit einhergehenden Umsatzsteigerung führen.
Der Einsatz ist unkompliziert und übersichtlich, da das Bonussystem komplett in die Anwendung eingebunden ist. Ein individueller Bonus lässt sich für verschiedene Kundengruppen anlegen, welcher dann im Zuge der Berechnung automatisch ermittelt und auf dem Kundenbonuskonto anhand des ascara Bonussystem verbucht wird.
Auch die manuelle Buchung auf ein Bonuskonto ist möglich. Die Prämien können auf den Belegen sowohl ausgewiesen als auch unterdrückt werden.
Die aktiven Bewegungen eingelöster Boni sowie der jeweils aktuelle Kundenbonusstand sind jederzeit über den ascara eShop live abrufbar. Im Online-Shop können gewünschte Prämien direkt eingelöst werden.

• Implementierung eines eigenen Kundenbonussystems
• Anlage von verschiedenen Bonussystemen pro Kundengruppe
• Automatische Bonusermittlung bei der Faktura und Verbuchung auf Kundenbonuskonto anhand des Bonussystems
• Manuelle Buchungen auf das Bonuskonto
• Definition und Verwaltung von Prämien mit und ohne Zuzahlung
• Ausweis bzw. Unterdrückung von bestellten Prämienartikeln auf Belegen
• Abwicklung von bestellten Prämien aus dem ascara eShop
• Mit dem ascara eShop können Kunden im Login-Bereich ihr Bonuskonto einsehen und Prämien bestellen
• Ergänzend bietet ascara ein Gutscheinsystem mit direkter eShop Integration für Bonusgutscheine an
• Gesammelte Bonuspunkte werden auf dem Kassenbon angedruckt

Vorteile und Nutzen:

• Besserer Marketing-Mix
• Wiederholungskauf
• Mehrkauf Cross-Selling
• Umsatz neue Kunden
• Höhere Kaufhäufigkeit des Bestandskunden
• Erhöhte Einkaufsfrequenz
• Erhöhter Umsatz je Einkauf
• Längere Kundenbindung
• Neukundengewinnung
• Kundenzufriedenheit
• Kundenbegeisterung
• Erfolgserlebnis des Kunden
• Exklusivität und Gruppenzugehörigkeit als Hauptanreize

Eine durchgängige Chargenverfolgung ist in vielen Branchen aufgrund gesetzlich bindender Vorgaben unerlässlich. Dazu ist die Dokumentation der Herkunft und Zusammensetzung von Produkten erforderlich und als Nachweis ein Chargenzertifikat. Der Aufwand für die Verwaltung von Chargenprodukten ist nicht unerheblich. Eine direkte Integration der Chargenpflege in die Geschäftsprozesse spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Im ascara ERP-System beginnt die Chargenverwaltung daher bereits in den Stammdaten und begleitet diese durch das gesamte System vom Einkauf/Verkauf über die Lagerwirtschaft oder direkt bei Rückmeldungen aus der Produktion. Statistische Auswertungen geben Auskunft und Nachweis über eine Chargenhistorie und den Lebenszyklus einer Charge.

• Durchgängige Chargenverfolgung von der Artikelkennzeichnung über Wareneingang/Warenausgang, Lagerwirtschaft und Fertigung
• Mehrere Chargen können Chargengruppen bilden
• Verwaltung von Mindesthaltbarkeitsdaten auf Chargenebene
• Diverse Buchungsmöglichkeiten von Chargen in der Lagerwirtschaft, z. B. Umbuchungen
• Buchung von Chargen auf Lagerplatzebene mit ascara Dynamische Lagerführung
• Komfortable Chargenhistorie mit Ausdruck eines Chargenzertifikates
• Ausdruck der Chargenangaben auf Belegen und Etiketten

Die dynamische Lagerführung oder auch chaotische Lagerhaltung (Begriff aus der BWL) bedeutet, dass Artikel auf unterschiedliche Lagerplätze gebucht werden können. Dies dient der Optimierung der Lagerfläche und der Laufwegen in Ihrem Unternehmen.
Die Struktur des Lagers ist hierbei frei definierbar und kann beliebig tief gewählt werden. D. h. Sie geben eine Struktur vor, die bei zukünftigen Lagerbuchungen verwendet werden soll. Ziel ist es die Lagerplätze frei zu verteilen und somit ein schnelles ein- und auslagern zu ermöglichen. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit bestimmten Artikeln feste Lagerorte zuzuweisen.

Die Erfassung der Lagerbuchungen erfolgt im ERP-System oder direkt im Lager über mobile Endgeräte mit Hilfe der Anwendungen aus den Mobilen Applikationen. Durch das Scannen von Barcodes bei der Einlagerung ist die Lokalisierung der gesuchten Artikel zu jedem Zeitpunkt sichergestellt.
In diversen Übersichten können Sie alle Bewegungen in den einzelnen Lägern nachvollziehen sowie alle Lagerplätze mit den aktuellen Beständen einsehen.
Wenn Sie zudem das Modul ascara Chargenverfolgung einsetzen, können Sie auch Mengen gleicher Chargen auf unterschiedliche Lagerorte verteilen und buchen. Die Verfolgung der Chargen bleibt jederzeit gewährleistet.

• Freie Definition von beliebig tiefen Lagerplatzstrukturen

z. B. 1. Ebene ‚Halle‘

2. Ebene ‚Gang/Block‘

3. Ebene ‚Regal‘

4. Ebene ‚Regalplatz/Fach‘

5. Ebene ‚Schütte/Karton‘

• Verwaltung von beliebig vielen Lagerplätzen in den Ebenen und Kennzeichnung mit Barcodes
• Zuordnung von vorbelegten Lagerplätzen zu einem Artikel
• Zuordnung von vorbelegten Lagerplätzen zu Filialen
• Bebuchen von Lagerplätzen bei Warenein-/-ausgängen
• Manuelle Zu-/Ab-/Umbuchungen von Lagerbewegungen auf Lagerplätze
• Lagerbuchungen können auch über mobile Endgeräte in Verbindung mit den ascara Mobil Applikationen direkt live durchgeführt werden
• Autom. Stapelbuchungen von Lagerbewegungen auf Lagerplätze
• Diverse Bestandsübersichten zu den Lagerplätzen
• Kommissionierung von Produkten auf Lagerplätzen
• Inventur auf Lagerplatzebenen
• Druckausgabe von Lagerplätzen auf diversen Reports
• Chargenmengen können mit dem Modul ascara Chargenverfolgung auf mehrere Lagerorte verteilt und gebucht werden

• Produktklassifizierung nach der standardisierten Spezifikation eCl@ss
• Kompletter Import und Update der Spezifikation inkl. Merkmale
• Strukturierte Darstellung der entsprechenden Klassifizierung im Artikelstamm und Übertragung für BMEcat®-Kataloge
• Branchenübergreifende Klassifizierung und Beschreibung von Produkten und Dienstleistungen
• Einsatzgebiete in der Warenwirtschaft als Produktinformationssystem und im eCommerce
• Merkmalleisten für Produktgruppen
• Ausgeprägte Suchfunktionalitäten im Artikelstamm und in der eCl@ss-Bibliothek, z. B. nach Schlagwörtern, Klassen- und Merkmalsnamen
• Importfunktion für die über 30.000 verfügbaren Klassen, 52.000 Schlagworte und Standardmerkmalleisten
• Übergabe der in der Warenwirtschaft gepflegten Produktklassifizierungen in den elektronischen BMEcat®-Katalog

Im ascara  Gutscheinsystem können drei Arten von Gutscheinen unterschieden werden: Wertgutscheine, Produktgutscheine und Bonusgutscheine. Sowohl die Gültigkeitsdauer als auch der Anwendungsbereich sind in eShop, Kasse oder Warenwirtschaft einstellbar. Alle Daten, über die Beschreibung des Gutscheinsystems bis hin zur Gültigkeitsdauer „von – bis“, werden variabel festgelegt und dann einer Gutscheinart „Wertgutschein“, „Produktgutschein“ oder „Bonusgutschein“ zugeordnet. Auf Wunsch werden die Gutscheinnummern automatisch generiert. Auch Texte für die Anzeige im eShop und das Einfügen von Bildern, welche ebenfalls im Shop zum Gutscheinsystem angezeigt werden, können hinterlegt werden. Die Einlösung der Nummern kann mit Hilfe einer Übersicht oder direkt in der Gutscheinverwaltung leicht überwacht werden. Mit nur einem Doppelklick auf eine Rechnungsnummer öffnet sich der entsprechende Beleg.

• Frei definierbarer Nummernkreis für Gutscheine
• Automatische Generierung von Gutscheinnummern
• Vergabe von Gutscheinen verschiedener Arten (Wertgutschein, Produktgutschein, Bonusgutschein)
• Automatische Führung des Gutscheinkontos beim Einlösen von Gutscheinen
• Gutscheine können auf Wunsch mehrfach eingelöst werden
• Vergabe von Gültigkeitszeiträumen
• Getrennte Steuerung mehrere Gutscheinsysteme für eShop, Kasse und Handel
• Direkter Druck von Gutscheinen einzeln oder im Stapel
• Frei gestaltbarer Report für Gutscheine

Durch frei definierbare Nebenleistungen können alle bekannten und künftigen Nebenleistungsarten wie z. B. Versandkosten, Maut, Umweltpauschale, Zugabeartikel, Servicegebühr abgebildet werden, ohne dass Programme angepasst werden müssen. Über die Konfiguration von Nebenleistungen legen Sie spielend einfach die Parameter zu einer Nebenleistung fest, wie bspw. Gültigkeitszeitraum, das betreffende Land oder den Anwendungsbereich (eShop, Warenwirtschaft, Kasse etc.). Über die Staffeln legen Sie frei abgrenzbare Bereiche an, für die die jeweilige Nebenleistung dann zutrifft. Die Zielgruppen-Steuerung verhindert, dass dem Kunden zu viel oder zu wenig an Nebenleistungen berechnet werden.

• Freie Anlage von beliebigen Nebenleistungsarten, z. B. Versandkosten, Maut, Umweltpauschale, Zugabeartikel, Servicegebühr
• Verwaltung/Steuerung von Nebenleistungen durch Steuerungsparametern
• Zeitliche Abgrenzung der Gültigkeitsdauer von Nebenleistungen
• Zuordnung von landesspezifischen Nebenleistungen pro Land
• Automatische Ermittlung von Nebenleistungen anhand gestaffelter Werten, z. B. nach Auftragswerten, Abnahmemengen, Volumen, Gewichten
• Steuerung von Nebenleistungen pro Anwendungsbereich (Warenwirtschaft, Kasse, eShop, eProcurement), z. B. Mindermengenzuschlag nur gültig im eShop, getrennt für B2B/B2C oder WWS/Kasse oder im eProcurement
• Zuordnung von Nebenleistungen zu bestimmten Kunden, Artikeln, Produkthauptgruppen und/oder Kundengruppen
• Nebenleistungen werden anhand dieser Zuordnungen in der Auftragsbearbeitung dann automatisch gesucht und dem Auftrag hinzugefügt
• Nebenleistungen können auf Belegen als normale Belegposition(en) oder in bzw. unterhalb der Gesamtsummenzeile eingefügt werden
• Funktionalitäten für automatisierten Versandablauf

• Offene Posten Verwaltung für Debitoren und Kreditoren
• Zahlungsein- und -ausgänge buchen zu offenen Posten von Debitoren/Kreditoren
• Mahnvorschlagslisten erstellen
• 4 Mahnstufen mit Mahngebühren und -zinsen
• Mahnungen und Mahntexte frei änderbar
• Versand von PDF-Mahnungen einzeln oder im Stapel direkt aus der Applikation mit der integrierten ascara  PDF-Engine
• Inkassofunktionen

Produkte beliebig gestalten – von Warenwirtschaft bis Online-Shop

Mit dem Ergänzungsmodul ascara Produktvarianten wird die Verwaltung produktspezifischer Stammdaten, wie Farben, Größen und Beschaffenheit, klassifiziert und übersichtlich bewältigt. Mit geringem Aufwand werden alle notwendigen Daten festgelegt und stehen für alle Vorgänge zur Verfügung.

Jedem Artikel kann im Artikelstamm ein Bild in der entsprechenden Farbe zugeordnet werden. Langtexte und Artikeltexte für den Online-Shop werden direkt im Artikelstamm hinterlegt. Unvollständige Angaben zu den jeweiligen Artikeln werden so vermieden. In jedem der Artikel kann nach Größe und Farbe der entsprechende Lagerplatz hinterlegt werden. Mengenstaffeln und Verpackungseinheiten sind ebenso möglich wie die Preisstaffel nach beispielsweise Größen. Außerdem können sowohl der EAN- als auch der Barcode des Artikels eingelesen werden. Diese strukturierte Festlegung aller relevanten Daten und der Zugriff sorgen für durchgängige Optimierung von der Lagerhaltung bis zum Onlineshop. Dabei erfolgt auch die automatische Preisfindung auf Variantenebene entsprechend den einzelnen Produktausführungen.

Der Pflege- und Verwaltungsaufwand komplexer, variantenbezogener Artikelstrukturen wird mit ascara Produktvarianten erheblich minimiert und auch bei beträchtlicher Artikelvielfalt gestalten sich Abläufe klar, überschaubar und strukturiert.

• Verwaltung von Kunden-Rahmenverträgen
• Verwaltung der Abrufbestände mit automatischer Wiedervorlage für Aufträge, Aktualisierung der vereinbarten Losgrößen

• Verwaltung von Lieferanten-Rahmenverträgen
• Verwaltung der Abrufbestände mit automatischer Wiedervorlage für Bestellungen

• Planung von Fertigungsmaterialien aufgrund von simulierten Planungslosgrößen mit Mengenstaffeln
• Automatische Disposition der ermittelten Fertigungsmaterialien

Im Handel wie auch bei Eigenproduktion ist die Verwaltung von Produkten mit Seriennummern substanziell wichtig. Oftmals sind gerade bei technischen Produkten nachvollziehbare Informationen für Entscheidungen unerlässlich. Diese müssen vom Einkauf über die Lagerwirtschaft bis zum Verkauf oder aus der Produktion heraus durchgängig verfügbar sein. Mit dem ascara ERP-System erhalten Sie einfach und schnell übersichtliche Informationen über den Werdegang von Produkten mit Seriennummern, wie z. B. bei Fragen zur Gewährleistung – ‚Wann wurde der Artikel mit der Seriennummer gekauft und wann an wen wieder verkauft?‘.

• Durchgängige Verwaltung von Seriennummern von der Artikelkennzeichnung über Einkauf, Verkauf, Lagerwirtschaft, Fertigung bis zur Statistik
• Verknüpfung von internen und externen Seriennummern
• Fachliche Prüfroutine bei der Verwendung von Produkten und Seriennummern
• Komfortable Suche von Seriennummern
• Darstellung einer nachvollziehbaren Seriennummernhistorie
• Ausdruck der Seriennummer auf Belegen und Etiketten
• Verbuchen von Seriennummern beim Warenein-/ und Warenausgang

 

• Verwaltung von Touren mit Beschreibung, Mitarbeiter, LKW/PKW usw.
• Zuordnung von Touren und Abladestellen bei Kunden und Aufträgen
• Ausdruck von Belegen nach Touren und Abladestellen sortiert