Personelle und zeitliche Entlastung der Unternehmensressourcen bei der Erarbeitung des Pflichtenheftes- Zielgerichtete Fragen in Form eines Frage-Antwort-Spiels
- Sicherheit über vereinbarte Leistungen und Funktionen der Software-Lösung
- Erarbeitung des Pflichtenheftes als Grundlage für weitere tiefgehende Prozessanalysen und ein erstes Budget-Angebot
- Ausdruck Ihrer Antworten und Anmerkungen im PDF-Format
Für die Einführung einer neuen Softwarelösung ist im ersten Schritt die Erstellung eines Pflichtenheftes empfehlenswert. In klein- und mittelständischen Betrieben führt das Anfertigen eines Pflichtenheftes meist zu einer personellen und zeitlichen Belastung der Unternehmensressourcen.
Wenn auf Interessenten-Seite kein Pflichtenheft vorliegt, helfen wir als Software-Hersteller diesen Unternehmern die Anforderungen an eine neue Software-Lösung zu formulieren und zu dokumentieren. Da wir als Hersteller oft mit der Beantwortung von Pflichtenheften konfrontiert werden, haben wir einen guten Überblick über mögliche branchenspezifische Prozessanforderungen.
Die Webapplikation ‚ascara Online-Pflichtenheft‘ nimmt viel Arbeit und Zeit bei der Definition der Anforderungen an eine neue Softwarelösung ab. In Form eines Frage-Antwort-Katalogs mit Fragen zu unterschiedlichen Fachbereichen erarbeiten Sie mit geringem Zeitaufwand bequem am Desktop oder auf einem Tablet Ihr eigenes Pflichtenheft. Dieses dient als Basis für die detaillierte Ausarbeitung der Anforderungen an eine neue Software-Lösung.
Da für die Erstellung ein guter Überblick über alle Prozessabläufe im täglichen Ablauf des Unternehmens erforderlich ist, können auch mehrere Personen aus einem Unternehmen bei der Beantwortung der Fragen mitwirken. Zum Beispiel die einzelnen Abteilungsleiter sowie Hardware-Verantwortliche.
Die Fragen und Antworten werden in einem PDF-Ausdruck festgehalten. Für eine Software-Umstellung werden sie zum bindenden Vertragsbestandteil. Das Pflichtenheft bietet allen Beteiligten im Nachhinein Sicherheit über die gewünschten Funktionen der neuen Software-Lösung.
