Der ascara Formularmanager bietet ein hohes Maß an Flexibilität hinsichtlich der Anlage von zusätzlich zum Standardumfang gewünschten Formularen, z. B. Angebotsformulare in beliebiger Zahl mit Logo für den Faxversand oder per E-Mail als PDF-Datei.
Mit dem ascara Formularmanager können Sie zusätzlich Formulare an die jeweils gewünschte Stelle ergänzend einfügen, z. B. mehrere Angebotsvordrucke oder Auftragsbestätigungen. Jedem Formular kann gezielt ein Drucker zugeordnet werden, z. B. Lieferscheindrucker im Lager. Weiterhin können Formularanforderungen Ihres Kunden realisiert werden, d.h. kunden- oder auch lieferantenspezifische Formulare für die Faktura oder den Einkauf bereitstellen. Wenn einem Kunden ein Formular direkt zugeordnet wird, z. B. ein spezielles Rechnungsformular, so wird dieses automatisch beim Druck herangezogen. Dieser Vorgang ist für ganze Gruppen von Kunden/Lieferanten identisch.
Im Formularmanager ist die ascara PDF-Engine integriert. Sie ermöglicht die direkte Erstellung von PDFs aus den ascara Applikationen. Sie können so komfortabel und ohne zusätzliche Kosten für PDF-Konverter aus Ihren kaufmännischen Belegen PDFs erzeugen. Diese werden nach der blitzschnellen Erstellung nicht irgendwo abgestellt, sondern nur in dem von Ihnen eingestellten Archiv, z. B. ..\Kunden\Flott&Fleißig\Belege.
Wenn Sie den Beleg gleich per E-Mail versenden wollen, wird das PDF automatisch als Anhang Ihrer E-Mail beigefügt.
Anwendungsbeispiele
- Steuerung von Druckausgaben und dessen Parameter
- Steuerung von Druckausgaben für Versendung per Telefax oder E-Mail
- Steuerung von Druckausgaben für die Weiterverarbeitung in externen Programmen
- Steuerung von Druckausgaben an gewünschte Drucker (auch auf Schachtebene)
- Steuerung von Druckausgaben an Kundengruppen
Funktionen
- Standarddrucker können sowohl für einen bestimmten PC Arbeitsplatz wie auch netzwerkweit bestimmt werden
- Verwaltung von beliebig vielen Formularen zu den Standardreports
- Benutzerfreundliche Beschreibung der einzelnen Reports für die spätere Druckauswahl
- ‚Einhängen‘ von zusätzlichen Formulare/Reports an der gewünschten Einsprungstelle in ascara Programmen
- Zuordnung von Formularen zu gewünschten Druckgeräten, z. B. Lieferschein im Lager drucken
- Verwaltung von kunden-/lieferantenspezifischen Formularen, z. B. der Kunde XYZ möchte seine Lieferscheine im Querformat mit ausgewiesenen Rabatten
- Verwaltung von kundengruppenspezifischen Formularen, z. B. der Konzern XYZ möchte seine Rechnungen im Querformat mit dem eigenen Logo versehen und mit der eigenen Artikelnummer und eigener Artikelbezeichnung
- Verwaltung von zusätzlichen Standardformularen, z. B. Angebotsformular mit Logo für Faxversand. Die Faxnummer soll automatisch aus dem Angebot für den gewählten Ansprechpartner eingetragen werden. Der Faxversand soll automatisch erfolgen. ODER: Versand von Auftragsbestätigungen per E-Mail
- Definition von Ausdrucken in eine RTF-Datei zur Weiterverarbeitung in einer Textverarbeitung
- Verwaltung von sprachenabhängigen Formularen
- Definition der gewünschten Anzahl Ausdrucksexemplare für jedes Formular
- Festlegung eines Standard-Reports für die Druckauswahl
- Die voreingestellte Anzahl an Kopien kann bei der Druckauswahl geändert werden
